Teilnahme­bedingungen

1 · Veranstalter und Gegenstand

(1) Veranstalter dieser Aktion ist die VYTAL Global GmbH, c/o WeWork Wallarkaden, Pilgrimstraße 6, 50674 Köln (HRB 101149, Amtsgericht Köln), vertreten durch die Geschäftsführer Dr. Tim Breker und Dr. Josephine Kreische („VYTAL“ oder „Veranstalter“). Kontakt für Partneranfragen: partner@vytal.org, +49 (0) 221 669 41563.

(2) Im Rahmen des EPS Arena Summit 2026 (23.–24.09.2026) bietet VYTAL Betreibern von Sport- und Veranstaltungsstätten („Venues“) die Möglichkeit, sich um eine kostenfreie Erstausstattung mit dem VYTAL-Mehrwegsystem zu bewerben. Bis zu drei (3) Venues erhalten die in Ziff. 4 beschriebene Leistung für die Hin- oder Rückrunde bzw. ein halbes Jahr (H1 2026) ohne Set-up-Kosten.

(3) Diese Teilnahmebedingungen regeln ausschließlich den Bewerbungs- und Auswahlprozess. Sie begründen kein Vertragsverhältnis über die Lieferung, Miete oder das Leasing von Hardware, Software oder Bechern. Ein solcher Vertrag kommt erst durch gesonderten Abschluss eines individuellen Kooperations- bzw. Leasingvertrags mit den ausgewählten Venues zustande (siehe Ziff. 4).

2 · Teilnahmeberechtigung

(1) Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, die als Betreiber einer Sport- oder Veranstaltungsstätte zum Zeitpunkt der Bewerbung rechtlich und tatsächlich befugt sind, über den Einsatz eines Mehrwegsystems in ihrer Venue zu entscheiden. Verbraucher sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

(2) Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Mitarbeiter der VYTAL Global GmbH sowie mit ihr verbundene Unternehmen (§ 15 AktG) und Personen, die an Konzeption oder Durchführung dieser Aktion beteiligt waren.

(3) Ein Anspruch auf Teilnahme oder Auswahl besteht nicht.

3 · Bewerbungszeitraum und Auswahl

(1) Bewerbungen können ausschließlich während des EPS Arena Summit am 23. und 24.09.2026 eingereicht werden. Bewerbungsschluss ist der 25.09.2026, 23:59 Uhr (MESZ). Nach diesem Zeitpunkt eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

(2) Die Bewerbung erfolgt über das Kampagnenformular unter supervenue.vytal.org unter Angabe von Venue-Name, Standort, Ansprechpartner, Kontaktdaten und Kapazität der Venue.

(3) VYTAL wählt aus den form- und fristgerecht eingegangenen Bewerbungen nach billigem Ermessen bis zu drei (3) Venues aus, insbesondere anhand von Kapazität, Standort, technischer und organisatorischer Umsetzbarkeit sowie strategischer Passung zum VYTAL-Mehrwegsystem. Die Auswahlentscheidung ist nicht anfechtbar; der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

(4) Ausgewählte Venues werden bis spätestens 15.10.2026 per E-Mail benachrichtigt.

(5) VYTAL behält sich vor, die Aktion jederzeit ohne Angabe von Gründen zu ändern, zu verkürzen, zu verlängern oder abzubrechen, insbesondere bei unzureichender oder ungeeigneter Beteiligung. Ein Anspruch auf Durchführung der Aktion besteht nicht.

4 · Leistungsumfang und Laufzeit

(1) Ausgewählte Venues erhalten – vorbehaltlich Abschluss des individuellen Kooperationsvertrags gemäß Abs. (4) – für die Hin- oder Rückrunde bzw. ein halbes Jahr (H1 2026) ohne Set-up-Kosten:

1. Hardware (Ausgabe-/Rücknahmeeinheiten)
2. Kassenintegration
3. Software/Dashboard
4. Wartung
5. Set-up vor Ort

(2) Becher werden im Rahmen des Systems zur Verfügung gestellt (Miete statt Kauf); es entstehen für die Venue keine Investitionskosten für Becher.

(3) Laufende Kosten, die im normalen Betrieb der Venue ohnehin anfallen (insbesondere Spülung und Logistik), trägt die Venue.

(4) Nach Ablauf des kostenfreien Zeitraums schließt sich eine feste monatliche Leasingrate mit einer Mindestvertragslaufzeit von drei (3) Jahren an. Die konkreten Konditionen (u. a. Preis, Zahlungsmodalitäten, Leistungsniveau, Kündigungsrechte) werden ausschließlich im individuellen Kooperations- bzw. Leasingvertrag geregelt, der gesondert mit der jeweiligen Venue verhandelt und abgeschlossen wird.

(5) Diese Teilnahmebedingungen begründen weder einen Anspruch auf Vertragsschluss noch auf bestimmte Konditionen. Kommt zwischen VYTAL und einer ausgewählten Venue kein individueller Vertrag zustande, entfällt die in Abs. (1) beschriebene Leistung ersatzlos; ein Anspruch auf Schadens- oder Aufwendungsersatz besteht in diesem Fall nicht.

5 · Datenschutz

(1) VYTAL verarbeitet die im Rahmen der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten (Name, Funktion, Kontaktdaten) zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO.

(2) Die Daten werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder die Daten im Rahmen eines individuellen Kooperationsvertrags weiterverarbeitet werden.

(3) Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten sowie zu den Rechten der Betroffenen (Art. 15–21 DSGVO) finden sich in der Datenschutzerklärung von VYTAL.

6 · Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

(2) Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dieser Aktion ist, soweit gesetzlich zulässig, Köln.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

(4) Änderungen und Ergänzungen dieser Teilnahmebedingungen bedürfen der Textform.